Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für personenbezogene Daten

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist das öffentliche Institut für Tourismus und Kultur Radovljica, Linhartov trg 9, 4240 Radovljica (im Folgenden: das öffentliche Institut).

Zweck der Erhebung personenbezogener Daten

Das öffentliche Institut verarbeitet die personenbezogenen Daten von Einzelpersonen zur Erfüllung seiner Aufgaben, wie sie im Gesetz über öffentliche Institute und in der Satzung des öffentlichen Instituts festgelegt sind, zur Erfüllung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses, zur Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse oder verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person.

Zur Erfüllung der Bedürfnisse der Einzelpersonen nimmt das öffentliche Institut insbesondere folgende Aufgaben wahr:

Im Bereich Tourismus:

• Gestaltung eines umfassenden touristischen Angebots: Erstellung einer Tourismusentwicklungsstrategie und jährliche Aktualisierung der Richtlinien, Gestaltung eines umfassenden touristischen Angebots für die Gemeinde, Ausarbeitung fachlicher Grundlagen für qualitativ hochwertige Entscheidungsfindung der Gemeindeorgane, systematische Suche nach zusätzlichen Mitteln zur Förderung des Tourismus, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Verkauf von Waren, die thematisch zur Kerntätigkeit des Instituts passen, Führung eines Registers der Fremdenführer für das Tourismusgebiet, Erbringung von Führungsleistungen, Sport- und Kulturprogrammen, Förderung der Entwicklung umfassender touristischer Produkte des Tourismusgebiets sowie Vermarktung des umfassenden touristischen Angebots auf Ebene des Tourismusgebiets, Pflege der öffentlichen touristischen Infrastruktur, Förderung der Entwicklung und Gestaltung touristischer Infrastrukturobjekte in der Gemeinde;
• Informations- und touristische Tätigkeiten: Betrieb von Touristeninformationszentren, Information von Touristen und Bürgern, Sammlung von Daten für die Information von Besuchern, Ermittlung der Meinungen von Besuchern über die Qualität des touristischen Angebots, Entgegennahme und Weiterleitung von Vorschlägen und Beschwerden von Besuchern bezüglich des touristischen Angebots an die zuständigen Stellen, Gestaltung und Pflege der touristischen Beschilderung;
• Förderung des touristischen Angebots: Erstellung und Pflege einer Corporate Identity für das touristische Angebot in der Gemeinde, Erstellung, Aktualisierung und Verteilung von Werbematerialien, Durchführung eigener Werbekampagnen sowie Beteiligung an gemeinsamen lokalen, regionalen, nationalen und internationalen Werbeaktivitäten, Entwicklung und Stärkung der Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung von Studiengruppen und Geschäftsbesuchern;
• Mitgestaltung des touristischen Angebots Sloweniens und dessen Förderung;
• Zusammenarbeit mit verwandten Organisationen und Institutionen: Einbindung der Tätigkeiten von Tourismusvereinen mit dem Status von im öffentlichen Interesse tätigen Vereinen, Zusammenarbeit mit anderen Vereinen aus der Gemeinde, bei denen eine Programmerkenzung und Vernetzung möglich ist, Zusammenarbeit mit dem Slowenischen Fremdenverkehrsamt, dem Nationalen Tourismusverband und anderen verwandten Organisationen;
• Sensibilisierung und Förderung einer positiven Einstellung der lokalen Bevölkerung gegenüber Touristen und dem Tourismus;
• Eigene Tätigkeiten: auf Grundlage anderer Vorschriften und Verträge Verwaltung von Natur- und anderen Sehenswürdigkeiten, Vermarktung von Dienstleistungen für Anbieter in der Gemeinde, ein Incoming-Reservierungs- und Verkaufsservice für alle touristischen Anbieter in der Gemeinde, Erbringung gastronomischer Dienstleistungen im Zusammenhang mit den Tätigkeiten des Instituts;
• sonstige Dienstleistungen, die Touristen in der Gemeinde Radovljica kostenlos angeboten werden;
• Durchführung weiterer Tätigkeiten, die der grundlegenden Mission des Instituts nicht widersprechen oder sie nicht beeinträchtigen;
• sowie weitere Aufgaben auf Grundlage der Vorschriften der Gemeinde Radovljica.

Im Bereich Kultur:

• Vorführung von Spiel- und Dokumentarfilmen inländischer und ausländischer Produktion, Vorführung von Werbespots, Schallplatten, Dias und Tonbandaufnahmen;
• Vermittlung und Produktion von Theateraufführungen und anderen kulturellen Veranstaltungen;
• Durchführung verlegerischer Tätigkeiten in seinem Tätigkeitsbereich, Verkauf und Herstellung von Film-, Theater- und anderen Druckerzeugnissen;
• Verwaltung des Linhart-Saals, des Barock- und Tanzsaals im Schloss Radovljica sowie anderer Einrichtungen und Räumlichkeiten, die dem Institut zur Verwaltung übertragen wurden, Sicherstellung ihrer Nutzung für kulturelle, touristische und andere Tätigkeiten im öffentlichen Interesse und in verfügbaren Zeiten auch für andere Tätigkeiten;
• Zusammenarbeit mit anderen Anbietern kultureller Programme in der Gemeinde mit dem Ziel einer besseren Zugänglichkeit kultureller Güter, der Qualität kultureller Tätigkeit und der Unterstützung der Vielfalt kultureller Genres.

Zur Erfüllung seiner Aufgaben und zur Sicherstellung der Transparenz seiner Tätigkeit kann das Institut verschiedene öffentliche Veranstaltungen organisieren, die audio- oder videoaufgezeichnet werden; Aufzeichnungen dieser Veranstaltungen werden öffentlich auf Webportalen und in anderen Medien veröffentlicht, die vom Institut verwaltet werden.

Zur Erfüllung seiner Aufgaben und zur Sicherstellung der Transparenz seiner Tätigkeit nutzt das Institut auch informationstechnische Ausstattung zur direkten Kommunikation über die Website des Instituts, einen sogenannten „Chatbot“, in dessen Rahmen personenbezogene Daten verarbeitet werden können. Personenbezogene Daten werden zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung der dem öffentlichen Institut übertragenen öffentlichen Gewalt verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Das öffentliche Institut verarbeitet personenbezogene Daten in folgenden Fällen:

• wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt hat,
• wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist,
• wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der das öffentliche Institut unterliegt,
• wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem öffentlichen Institut übertragen wurde.

Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten und Quelle ihrer Erhebung

Das öffentliche Institut kann folgende personenbezogene Daten über Einzelpersonen erheben und verarbeiten:

• eindeutige Personenkennzahl;
• Vor- und Nachname;
• Anschrift des ständigen oder vorübergehenden Wohnsitzes;
• Geburtsdatum und Geburtsort;
• Beschäftigung;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer.

Das öffentliche Institut kann die im vorstehenden Absatz genannten personenbezogenen Daten unmittelbar von der betroffenen Person erheben. Das öffentliche Institut kann personenbezogene Daten auch vom Verantwortlichen des zentralen Melderegisters, des Personenstandsregisters, des Liegenschaftskatasters oder von einem anderen Verantwortlichen erhalten, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist.

Kategorien von Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden

Das öffentliche Institut verarbeitet die personenbezogenen Daten von Einzelpersonen, die an Verfahren und Aufgaben beteiligt sind, die vom Institut durchgeführt werden; dazu gehören insbesondere:

• Mitarbeiter des öffentlichen Instituts,
• vertragliche Mitarbeiter des öffentlichen Instituts,
• Personen, die einen Vertrag mit dem öffentlichen Institut haben,
• Besucher und Nutzer der Dienstleistungen des öffentlichen Instituts,
• andere Personen, die mit dem öffentlichen Institut in Kontakt kommen, bei denen eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt.

Die Kategorien von Personen für jede einzelne Sammlung personenbezogener Daten werden in dem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten näher bestimmt, das auf der Website des öffentlichen Instituts verfügbar ist.

Empfänger personenbezogener Daten

Das öffentliche Institut gestattet die Verarbeitung oder Übermittlung personenbezogener Daten ausschließlich folgenden berechtigten Empfängern:

• befugten Mitarbeitern des öffentlichen Instituts,
• befugten Personen, die personenbezogene Daten bei einem autorisierten Auftragsverarbeiter des öffentlichen Instituts verarbeiten,
• Personen, die im Rahmen des Gesetzes oder untergesetzlicher Vorschriften eine Berechtigung zum Zugang zu personenbezogenen Daten nachweisen,
• Personen, denen die betroffene Person eine Berechtigung zum Zugang zu personenbezogenen Daten erteilt hat.

Speicherung personenbezogener Daten

Das öffentliche Institut speichert und schützt personenbezogene Daten in geeigneter Weise sowohl in physischer als auch in elektronischer Form. Daten, die zum Zweck der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen verarbeitet werden, werden bis zur vollständigen Erfüllung aller Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis gespeichert. Daten werden so lange gespeichert, wie dies durch Vorschriften bestimmt ist, die die Aufbewahrungsfristen für jede Art von Material gemäß schriftlichen fachlichen Anweisungen zur Auswahl von Archivgut aus Dokumentationsmaterial auf Grundlage des Gesetzes über den Schutz von Archiv- und Dokumentationsmaterial und Archiven festlegen. Nach Erfüllung des Verarbeitungszwecks oder nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist werden die personenbezogenen Daten gelöscht, vernichtet, gesperrt oder anonymisiert.

Daten, die auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet werden, speichert das öffentliche Institut bis zum Widerruf der Einwilligung. Der Nutzer kann jederzeit einen schriftlichen Antrag an die offizielle Anschrift des öffentlichen Instituts auf Widerruf der Einwilligung und Beendigung der Verarbeitung personenbezogener Daten stellen.

Schutz der Privatsphäre

Das öffentliche Institut gewährleistet den Schutz der Privatsphäre durch die Einhaltung aller geltenden gesetzlichen Vorschriften. Das öffentliche Institut stellt außerdem alle erforderlichen technologischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz und zur Sicherheit personenbezogener Daten gegen Verlust, Veränderung, Diebstahl und Zugriff unbefugter Dritter sicher:

• interne Regelungen zur Sicherheit personenbezogener Daten wurden erlassen,
• interne Regelungen zur Informationssicherheit wurden erlassen,
• Pflege der Sammlungen personenbezogener Daten,
• Verfahren zur Ausübung der Rechte betroffener Personen wurden eingerichtet,
• geeignete Verfahren und geeignete Maßnahmen für den Fall festgestellter Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten wurden eingerichtet,
• ein Datenschutzbeauftragter wurde benannt,
• geeignete Verträge mit Auftragsverarbeitern personenbezogener Daten wurden abgeschlossen,
• Maßnahmen zur physischen und kommunikationstechnischen Datensicherheit werden angewendet.

Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte

Alle vom öffentlichen Institut verarbeiteten personenbezogenen Daten werden auf Informationssystemen gespeichert, die sich im Hoheitsgebiet der Republik Slowenien und der Europäischen Union befinden, und werden nicht in Drittländer außerhalb der EU übermittelt.

Bestehen automatisierter Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusste Organisation nutzt das öffentliche Institut keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling.

Rechte der Nutzer

Eine betroffene Person kann jederzeit vom Verantwortlichen verlangen:

• eine Bestätigung darüber, ob personenbezogene Daten, die sie betreffen, verarbeitet werden, und falls dies der Fall ist, Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie über folgende Informationen:
  • die Zwecke der Verarbeitung;
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
  • die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling;
  • aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person;
• eine Kopie der personenbezogenen Daten in elektronischer Form (kostenlos);
• falls die betroffene Person weitere Kopien anfordert, kann der Verantwortliche ein angemessenes Entgelt auf Grundlage der Verwaltungskosten verlangen;
• Einschränkung der Verarbeitung, wenn einer der folgenden Fälle vorliegt:
  • die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung ist unrechtmäßig und die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung;
  • der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten;
• Löschung aller personenbezogenen Daten auf Grundlage der Voraussetzungen des Artikels 17 der Datenschutz-Grundverordnung, insbesondere wenn die betroffene Person die Einwilligung widerruft, auf der die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht;
• die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln;
• Widerruf der Nutzung personenbezogener Daten zu Zwecken der Direktwerbung, einschließlich Profiling;
• die betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, gemäß Artikel 22 der Datenschutz-Grundverordnung.

Die betroffene Person hat das Recht, beim Verantwortlichen Beschwerde beim Informationsbeauftragten einzulegen, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt (Adresse: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, E-Mail: gp.ip@ip-rs.si, Telefon: 012309730, Website: www.ip-rs.si).

Ein Antrag auf Ausübung der Rechte kann von der betroffenen Person an die Anschrift des öffentlichen Instituts gesendet werden. Weitere Informationen können auch beim Datenschutzbeauftragten unter dpo@virtuo.si eingeholt werden.

Personen unter 15 Jahren

Personen unter 15 Jahren dürfen ihre Daten über die Website oder in einer sonstigen Beziehung zum öffentlichen Institut nur mit ausdrücklicher Zustimmung ihrer Eltern oder gesetzlichen Vertreter übermitteln.

Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter des öffentlichen Instituts ist Virtuo d.o.o.; E-Mail: dpo@virtuo.si.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Das öffentliche Institut führt ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten in elektronischer Form, das auf der Website des Instituts verfügbar ist.

Schlussbestimmungen

Das öffentliche Institut behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern und zu ergänzen. Personen, deren personenbezogene Daten vom öffentlichen Institut verarbeitet werden, sowie Nutzer der Website des öffentlichen Instituts werden über alle Änderungen dieser Datenschutzerklärung auf der Website des öffentlichen Instituts informiert.